WIRE ist eine Anwendung (App) zur einfachen und flexiblen Kommunikation zwischen einzelnen Personen oder in Gruppen. Dies betrifft Text-, Bild-, Sprach-, Videonachrichten und den Versand von Dateien sowie Links. Aber auch das direkte Gespräch per Audio- und Videoanruf ist möglich. In dieser Kurzeinführung erhalten Sie einen Überblick über alle Grundfunktionen von WIRE und wie Sie sie verwenden können.
Diese Kurzeinführung geht davon aus, dass Sie bereits einen Zugang zu WIRE besitzen und die WIRE-Apps auf den entsprechenden Geräten installiert sind. Falls dies nicht der Fall sein sollte, befolgen Sie bitte den Anweisungen unter „Was brauche ich um WIRE nutzen zu können?„.
Ausgehend davon lassen sich alle Funktion von WIRE sehr gut durch die zwei wichtigsten Nutzungsszenarien und allgemeinen Einstellungen darstellen. Diese sind:
Kommunikation mit einer einzelnen Person
Eine Unterhaltung beginnen
- Wählen Sie das Personen Icon
- Suchen Sie nach der gewünschten Person
- Beginnen Sie die Unterhaltung
Möglichkeiten einer Unterhaltung
Innerhalb einer Unterhaltung gibt es mehrere Möglichkeiten miteinander zu kommunizieren. Grundsätzlich kann man dabei zwischen einer asynchronen Kommunikation (beide Teilnehmer*innen kommunizieren zu unterschiedlichen Zeitpunkten) und synchronen Kommunikation (beide Teilnehmer*innen kommunizieren gleichzeitig) unterscheiden. Dabei ist ein großer Vorteil von Messengern, dass zwischen den beiden Kommunikationsformen ständig wechseln kann und je nach Bedarf der Teilnehmer*innen auch ganz neue Mischformen entstehen können (z.B. Sprachnachrichten).
Asynchrone Kommunikation
- Text bzw. formatierter Text
- Zeitlich beschränkte Nachrichten (verschwinden nach 10 Sekunden – 4 Wochen)
- Bilder, Fotos & Anhänge (per Kamera oder Fotobibliothek)
- Erwähnungen (explizite Ansprachen)
- Zeichnungen (direktes Zeichnen auf dem Smartphone oder Tablet)
- Animationen (GIFs & Memes)
- Sprach- und Videonachrichten
- Standort (inkl. Adresse und Karte)
- Ping (ein kurzes „Anstupsen“, um Aufmerksamkeit zu erzeugen)
Synchrone Kommunikation
- Videoanruf
- Audioanruf
Interaktionen mit Nachrichten
Während eines Chat-Verlaufs kann mit einzelnen Nachrichten interagiert werden. Einige Interaktionen können dabei automatisch geschehen (z.B. der „Gelesen-Status“). Andere müssen explizit ausgeführt werden (z.B. „Gefällt mir“).
Explizite Interaktionen
- Gefällt mir / Gefällt mir nicht
- Antworten (um einen Gesprächsfaden wieder explizit aufzunehmen)
- Bearbeiten / Kopieren (hängt von den Rechten ab)
- Löschen (für mich oder alle)
Implizite Interaktionen
- Status „Zugestellt“ (erscheint sobald die Nachricht auf einem Gerät angekommen ist)
- Status „Gelesen“ (erscheint sobald man die Nachricht geöffnet hat – was aber in den Einstellungen aktiviert sein muss)
Kommunikation mit einer Gruppe
Eine Gruppe erstellen
- Wählen Sie das Personen Icon
- Wählen Sie „Gruppe erstellen“
- Geben Sie der Gruppe einen Namen
- Ändern Sie die Einstellungen (Gäste zulassen, Lesebestätigungen)
- Wählen Sie die Gruppenmitglieder
- Beginnen Sie die Unterhaltung
Halten Sie den Gruppennamen möglichst kurz oder überlegen Sie sich ggf. Präfixe zur besseren Orientierung bei mehreren Gruppen (z.B. „ab1-controlling“ für das „Controlling der Abteilung 1“)
Gruppeneinstellungen
Die Gruppeneinstellungen erreichen Sie bei geöffneter Gruppe über den Namen einer Gruppe. Folgende Einstellungen können Sie dort ändern:
- Gruppennamen
- Administratoren der Gruppe (Personen, die die Einstellungen ändern und weitere Personen einladen dürfen)
- Mitglieder der Gruppe (Löschen und Hinzufügen von Teilnehmer*innen)
- Benachrichtigungen (Alles, Erwähnungen und Antworten, nichts)
- Zulassen von Gästen und Diensten (inkl. Einladungslink)
- Temporäre Nachrichten (automatisches Löschen der Nachrichten nach 10 Sekunden bis 4 Wochen)
- Aktivieren der Lesebestätigung für diese Gruppe
Allgemeine Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen von WIRE unterteilen sich drei Hauptbereiche:
- Das eigene Profil (Name, Avatar, Erscheinungsbild und -farbe)
- Der eigene Status (Verfügbar, Beschäftigt, Abwesend)
- Grundsätzliche Einstellungen und Optionen (z.B. Nachrichtenvorschau, Töne)